Kanunun tıbbi kayıtlarınızın kopyalarını alma hakkınız olduğunu söylediği için, kapsam dahilindeki tüm kuruluşların bunları sağlamaya istekli olduğu anlamına gelmez. Doktorunuz veya sigortacınız, sizin için anlamlı olmayan ancak onlar için önemli olan nedenlerle erişiminizi reddedebilir.
1996 Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası (HIPAA) yasalarına göre çoğu durumda erişiminizi reddetmeleri yasa dışıdır. İsteğinizi reddederlerse, onlar için yasal bir hakkınız olup olmadığını belirlemeniz gerekir. ve hangi adımların atılacağı.
Onlara Hakkınız Var mı? Mevcutlar mı?
LWA / Dann Tardif / Görüntüleri Karıştır / Getty Images
Bu kayıtları alma hakkına sahip olduğunuzdan ve kayıtların mevcut olduğundan emin olun. Onlara hakkınız olmayan bazı durumlar vardır.
Ayrıca, yaşadığınız eyalete, kayıt türüne, tıbbi sorun kayıtlarınıza ve kayıtların nerede tutulduğuna göre değişen tıbbi kayıt saklama süresi gereksinimleri vardır.
Protokole Uydunuz mu?
Tıbbi kayıtlarınızın kopyalarını almak için doğru protokolü izlediğinizden emin olun.
Sadece bir telefon görüşmesi yapmak yeterli olmayabilir. Mektup yazmak ve imzalar dahil, atmanız gerekebilecek bazı adımlar vardır. Protokole kayıtların ödenmesi dahildir.
Tıbbi kayıtlarınızın nüshalarını temin edilmeden önce ödemeniz gerekebilir. Size ödenebilecek miktar eyalete göre değişiklik gösterecektir. Bunları karşılayamıyorsanız, her eyalet ayrıca maliyeti düşürmek için bir prosedür sağlar.
Kapalı Bir Varlık mıydı?
Kapsam dahilindeki bir kuruluştan talepte bulunduğunuzdan emin olun. Bunlar, 1996 Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası (HIPAA) tarafından belirlenmiştir ve sağlık bilgilerini elektronik biçimde, sağlık planlarında ve sağlık hizmeti takas odalarında ileten sağlayıcıları içerir.
Kapsam dahilinde olmayan bir tüzel kişiden talepte bulunursanız, talebiniz HIPAA yasaları ve gereksinimleri kapsamına girmeyecektir. Kayıtlarınızın bulunduğu kapsam dahilindeki varlıklardan birini bulun ve orada istekte bulunun.
Yeterince Uzun Beklediniz mi?
Kuruluşun yasalar gereği talebinizi yerine getirmeyi geciktirmek için geçirdiği süre boyunca beklediğinizden emin olun.
Federal yasaya göre, erteleyebilecekleri maksimum süre 60 gündür.
Şikayet etmek
Tüm bu adımları izlediğinizden emin olun:
- Bu kayıtlara hakkınız olduğunu doğrulamak
- Onları elde etmek için doğru adımları takip etmek
- Kapsam dahilindeki bir varlık talebinde bulunduğunuzu iki kez kontrol edin
- Yeterince uzun süre bekliyorum
Tamamladığınızdan emin olduktan sonra, sağlık kayıtlarınıza hala erişiminiz reddediliyorsa, ABD Sağlık ve İnsan Hizmetleri Bakanlığı'na şikayette bulunabilirsiniz.
Erişiminizi reddeden kapsam dahilindeki tüzel kişiyle ilgili şikayet sürecini izleyin.
Önemli: Bu şikayet, reddeden sonraki 180 gün içinde yapılmalıdır. Ayrıca, kanun kapsam dahilindeki kuruluş adına misilleme yapılmasını yasaklamaktadır.
Bu tıbbi kayıt yasalarının dişleri var. Bir Maryland sağlık merkezi olan Cignet Health, 2008 ve 2009 yıllarında 41 hastanın kayıtlarını yalanladı. 2011'de, yasayı ihlal ettiği için Cignet Health'e 4,3 milyon dolarlık para cezası verildi.
Bu eylem, hastaların yukarıda anlatılan şikayet süreci ile yaptıkları şikayetler sonucunda geldi.
